Það er afar mikilvægt að gengið sé þannig frá PDF skjölum að þau séu aðgengileg blindum og sjónskertum. Í fyrsta lagi er æskilegt að þeir sem skrifa skýrslur eða efni sem sett verður á vefinn tileinki sér ákveðin vinnubrögð þegar þeir vinna þær í Microsoft Word og í öðru lagi þarf að hafa ýmis atriði í huga þegar gengið er frá skjalinu á PDF sniði.

Hér á eftir fara leiðbeiningar sem fjalla um hvernig sníða skal fyrirsagnir, myndir, gröf og fleira í Microsoft Word og OpenOffice skjölum og útbúa þau á PDF sniði. Hér er um að ræða einfalda hluti sem allir skýrsluhöfundar og þeir sem ganga frá efni á vef ættu auðveldlega að geta tileinkað sér á stuttum tíma.

• Leiðbeiningar um gerð aðgengilegra PDF skjala úr Microsoft Word skjölum  (PDF)
• Leiðbeiningar um gerð aðgengilegra PDF skjala úr OpenOffice skjölu (PDF)